日本著名企業家盛田昭夫曾說:“我們慢,不是因為我們不快,而是因為對手更快。商場如戰場,戰機稍縱即逝,因此時間就是生產力。”在這個競爭激烈的商業社會裏,每個人都麵臨著巨大的壓力,都想要充分把握時間,不斷提高效率,但往往事與願違。
這樣的情況常會發生在我們的工作和生活中:一天到晚忙得暈頭轉向,卻始終沒有成果;手頭的事情一拖再拖,直到最後一刻才勉強完成;明明已有工作安排,卻被突**況打亂計劃,變得手忙腳亂;自控力不夠強,工作效率降低……不僅僅是個人,有時企業也會麵臨團隊運作散漫、員工效率低下的問題,時間和金錢被白白浪費,項目進度一拖再拖,項目完成質量不盡如人意,長此以往,企業前景堪憂。
“日事日清,日清日高”的工作方法,正是為解決這些問題而被提出來的。所謂“日事日清”,就是指當天的工作必須當天完成,而“日清日高”則是說今天的工作一定要比昨天提高。這種工作法要求每個人對自己的每項工作都進行全方位的控製和清理,也要求團隊或企業對每一位員工的工作效率進行把控,總之,它是高效員工的行動守則,也是高效團隊的運作模式。
日事日清工作法是眾多優秀企業戰略思維的精華所在,而海爾是其中成功運用此方法的一個最好例證。
2017年4月5日下午兩點,一個德國的經銷商打來電話,要求海爾必須在兩天內發貨,否則訂單自動失效。
兩天內發貨意味著當天下午客戶要的貨物就必須裝船,此刻是星期五下午兩點,如果按海關、商檢等有關部門下午五點下班來計算的話,留給海爾的時間隻有三個小時,而按照一般程序,做到這一切幾乎是不可能的。
如何將不可能變成可能?他們采取齊頭並進的方式,調貨的調貨,報關的報關,聯係船期的聯係船期,所有人員全身心地投入工作中,抓緊每一分每一秒,使每一個環節都順利進行。當天下午五點半,這位經銷商接到了來自海爾的貨物發出的消息,他非常吃驚,繼而轉為感激,還破例向海爾寫了感謝信。