第一次就把事情做對，要求我們在一開始就花費更多的時間和投入更多的精力，這樣，以後就會省出大量的時間和減少一些不必要的麻煩。
在我們的工作中經常會出現這樣的現象：
——5%的人並不是在工作，而是在製造問題、無事生非，他們是在破壞性地工作。
——10%的人正在等待著什麽，他們永遠在猶豫、拖延，什麽都不想做。
——20%的人正在為增加庫存而工作，他們是在沒有目標地工作。
——10%的人沒有對公司做出貢獻，他們是“盲做”“蠻幹”，雖然也在工作，卻是在進行負效勞動。
——40%的人正在按照低效的標準或方法工作，他們雖然努力，卻沒有掌握正確有效的工作方法。
——隻有15%的人屬於正常範圍，但效率仍然不高，仍需要進一步提高工作質量。
某廣告部經理曾經犯過這樣一個錯誤：由於完成任務的時間比較緊，他在審核廣告公司的樣稿時不夠細心，在發布的廣告中弄錯了一個電話號碼——服務部的電話號碼錯了一個數字。就是這麽一個小小的錯誤，給公司帶來了一係列的麻煩和重大損失。後來這位經理發現了這個錯誤，他不得不耽誤其他的工作時間並靠大量加班來彌補。同時，還讓上司和其他部門的同事陪他一起忙了好幾天。幸好錯誤發現得及時，否則造成的損失必將進一步增加。
第一次沒有把事情做對，不僅會給自己的工作帶來很大麻煩，還會給上司和同事帶來工作上的不便，嚴重時還會給公司造成經濟損失或形象損失。對於上司安排你去做的事情，如果你不去做，上司就要去做，如果你做不到位，上司就要返工。從管理角度來說，公司花了高薪聘請你的上司，成本是你的十倍以上；從經濟意義上來說，他花一小時完成的事，你花一天的時間完成也值。同樣的道理，一件小事，你花一個小時做完交給他，當他發現不完善的地方，再花半個小時補充、修改，如果這樣，還是你費半天時間把事情第一次就做好來得合算。你把小事做到位了，你的工作效率就提高了。