培根說過:“選擇時間就等於節省時間,而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”沒有合理有序的工作秩序,必然會浪費時間,這是低效工作。
由於公司剛剛搬到新的辦公地點,林奇要在辦公室裏掛一幅字畫,便叫同事幫忙。同事來看了看說:“直接在牆上釘釘子不好,還是先釘兩個木塊,把字畫掛在木塊上麵。”林奇聽從了同事的建議,就讓他去找鋸子鋸木塊。剛鋸了兩三下,同事又說:“不行,這鋸子太鈍,得磨一下。”
於是同事丟下鋸子去找銼刀。銼刀拿來後,他又發現銼刀的柄壞了。為了給銼刀換一個木頭手柄,同事拿起斧頭去樹林裏找小樹。就在要砍樹時,他發現那把生滿鐵鏽的斧頭實在不好用,必須磨一下。同事將磨刀石找來後又發現,要磨快那把斧頭,必須用木條把磨刀石固定起來。為此,他又出去找木匠,想從他那裏找一些木條。
然而,他這一走,林奇很久也沒見他回來。最後,那幅字畫還是直接釘在了牆上。
隻是掛一幅字畫,卻由於林奇的同事盲目行動、毫無計劃,時間都浪費在做無用功上了:找鋸子、找銼刀、找斧頭等。他看似忙忙碌碌,最後卻一事無成。許多效率低下、工作不出成果的人最容易犯的錯誤,就是他們往往會盲目行動,毫無計劃地把大量的時間和精力浪費在一些無用的事情上。
培根說過:“選擇時間就等於節省時間,而不合乎時宜的舉動則等於亂打空氣。”試想,如果一個搞文字工作的人任資料亂放,找個材料都會花上半天,還哪有效率可言?
工作的有序性,體現在對時間的支配上,這就要求我們首先要有明確的目的性。很多成功人士指出:如果能把自己的工作任務清楚地寫下來,就是很好地進行了自我管理,就會使工作變得條理化,個人的能力也會得到很大的提升。