九月上旬的一個周六,輪到陳溪值班。
周末值班一般不忙,除非有會員的投訴或其他緊急情況才去處理。她正好可以靜下心來,將所有在本周內入會的新會員資料整理一下,並輸入係統。翻到有兩名公司會員是趙玉剛的,陳溪笑了笑,心想這家夥還不錯嘛,居然一連開了兩個大單,好吧,看在是朋友的情麵上,給他行個方便,陳溪先幫他的會員報了審批手續。
突然一陣急促的電話鈴聲,陳溪嚇了一跳,不得不放下手中的鼠標。“Good morning, Membership Services.(早上好,會員服務部。)”鈴聲顯示是內線,她也懶得再說那段標準而冗長的接聽語了。
“Hi,Rosie,我是Helen。”是高球會前廳部主管打來的,“我們這裏現在有一位會員,他們是公司會籍,係統顯示他已經是過期的Nominee(公司會籍提名人)了,我想問問你們那裏,是不是已經收到他們延續這位Nominee的申請,隻是還沒來得及update(更新)係統?”
“不太可能,更換Nominee的申請我通常周二就更新完了。不過,你告訴我會籍編號吧,我可以double check(重新檢查)一下。”
“等等,我看看……COV0936。”
“稍等,我進係統……”陳溪飛快地進入電腦係統中的會籍板塊,輸入會籍編號,屏幕顯示立即跳轉至一個名為“香港方氏集團”的公司會籍信息頁麵。他們是鑽石級會籍,共有五位提名人,除了這個0936的提名人,其餘四位都是有效的會員,並且經常過來打球消費。而這位叫“Michael Fong 方浩儒”的提名人因為是去年就被提名的,因此很快有效期滿,早在四個月前就應辦理延期手續了。遇到類似的情況,會員服務部通常會在對方對於初次提示沒有回複時,於第二、三個月再給予兩次提醒,如果仍然沒有回應,第四個月的月初,係統就會自動鎖死。除非有相關負責人的授權才能重新激活狀態,否則,各部門均無法正常地進入係統的相關板塊為其服務。