一旦估算好整理所需的時間，就必須將整理工作放在首位，規劃具體日程。這是為了避免“等有空的時候再收拾就行”這種拖延的情況。
在史蒂芬·柯維(15)所著的《七個習慣（全譯本）》一書中，提到“時間管理矩陣”這個概念，以重要性和緊急性為判斷標準，將日常生活中的時間劃分為4個領域。
第1領域是緊急領域。該領域包括在重要且緊急的狀態下，每個人都會優先考慮，並且不管願不願意都要做的事。例如有截止日期的工作、重要會議等。
第2領域是價值領域。包括重要但不緊急、稍不注意就容易往後推的事。特征是完成後會很充實。做這些事花費的時間可以說是進行自我投資的重要時間。學習、運動、人際交往就屬於這個領域。
第3領域是錯覺領域。該領域包括不重要但緊急的事，也被認為是一些浪費時間的事。例如沒有意義的會議、電話谘詢、聚會等，都是因為有需要應付的對象，所以不得不抽出時間參加的事。
第4領域是無用領域。顧名思義，這個領域中都是一些無意義的事。在工作中，最好不要浪費時間；但在私人生活中，區分哪些是無用的事有些困難。
例如，如果能通過看電視轉換心情，變得充滿活力，可以將它歸入第2領域。但是，如果是長時間無所事事地看電視，最好歸入第4領域。
在日常生活中，你是否覺得很難為第2領域中的自我投資相關事項騰出時間？
假如你正準備做重要的記賬工作（第2領域），突然接到朋友的電話，就閑聊了1小時（第3領域），結果還沒開始記賬就到了準備晚飯的時間（第1領域）。如果你總是這樣，很難確保擁有屬於自己的時間。
從根本上講，整理屬於第2領域。除了那些意誌堅強、堅持自我投資的人，很多人都會因其他急事而分心，推遲整理工作。