招待酒宴、慶功活動這類場合,有兩個非常顯著的特點:一是大家基本上都相互認識,但又不是所有人都特別熟絡;二是參與宴會的人,可能會成為你未來的合作夥伴,也可能過了今天你就不知道對方何去何從。
所以,在這種場合講話,親切大方是最重要的。隻有如此,才能盡可能地利用這一機會“籠絡”每個人,給所有人留下“這個人很好打交道”的印象,也要讓他人覺得你講話很幹練、成熟,會是比較好的合作夥伴。
如何做到親切、大方呢?我們隻需記住一句至理名言——“率真而不失尊重,親密而不少邊界”。
所謂率真而不失尊重,指的是在招待酒宴、慶功會上講話,不要像在正式會議上那樣重視語言凝練、官樣文章。招待酒宴和慶功活動屬於比較輕鬆愉快的場合,我們千萬不要板著臉說一些套話、官話,那樣會讓你顯得與周遭氛圍格格不入。
其實,講話好像穿衣服,講究“搭配”,在合適的場合講合適的話,會讓聽的人感到舒服。相反,如果你講的話與場合不搭,即便你再怎麽口若懸河、巧舌如簧也難取得效果。
所以,在招待酒宴和慶功會上講話,從措辭上講可以口語化一些,不要頻繁地用排比句修飾,也不要總是說“第一如何如何、第二如何如何、第三如何如何”這類匯報性的語言,顯得不夠親切,給人帶來隔閡感。
圖8-1 如何快速消除距離感
口語化、聽起來符合日常用語習慣“脫口而出”的語言,反而能取得更好的效果,讓人覺得發言者不做作、很率真。
不過,千萬不要拿某個具體的人開玩笑。或許你覺得自己跟對方的關係不錯,平時說話也比較隨性,但是來到這樣的場合一定要尊重每個人,無論是平時跟你稱兄道弟的熟人還是點頭之交的同事,都要給予同樣的尊重。