首頁 成功女人的12條修煉法則

時間管理技巧“現學課堂”

一項國際查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。由此可見,人人都需要掌握時間的管理方法和技巧。那什麽是時間管理呢?所謂時間管理,是指用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。這裏有10個技巧,可以幫助你更好的管理你的時間和工作:

1.不要在收件箱中保留電子郵件。這是我們很多人的一貫行為方式。但是,從這一刻開始,我們必須監督自己及時改掉這個習慣。“在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,並將其落實到行動上。”如果你某一天突然記起在郵箱當中有一份很重要的資料需要調出來,但是,你前前後後翻了數十次才終於找到那份文件,那可想而知,中間的時間就白白浪費掉了。如果每次接收文件的時候,衡量一下文件是否重要,不重要的刪除,重要的標上注釋,那下次找資料的時候就會省時省事很多。

2. 一心不可二用。正常人都不可能在同一個時間內既看電視,又在即時通訊軟件上聊天,又做家庭作業,一心二用是錯誤的。無論是誰,這麽做都會降低工作效率。

3.先做最重要的事情。早上開始工作的時候,先檢查自己今天所有需要完成,然後再整理出待辦事項的優先級。這樣也能為你節省很多的時間。

4.今日是今日畢。習慣拖延時間是很多人在時間管理中經常會落入的陷阱。“等會再做”“明天再說”這種“明日複明日”的拖延循環會徹底粉碎你製定好的全盤工作計劃,並且對自信心產生極大的動搖。“今日事今日畢”體現的是一種強有力的執行力,這種執行力將帶你按照自己設計好的軌道走向成功的彼岸。

5.學會說“不”。有時拒絕是保障自己行使優先次序的最有效手段,勉強接受他人的請托而擾亂自己的安排,是不合理的。如果有的請托由他人承擔可能比你更合適,不妨向請托者提出適時的建議。