改南府為昇平署旨意的實施進程,是責成內務府大臣禧恩、穆彰阿合疏,將辦理遣散外學情形及時上奏。道光七年(1827)二月二十六日恩賞日記檔記:
奏為奏聞請旨事,竊奴才等前經具奏,遵旨酌擬將外學民籍學生全數駁退,送回原籍,各安生業一折,仰邀俯允,即於是日傳集外學總管首領後,並勒限於本月二十一日,由太平村移住城內南池官房。茲據呈報食錢糧之學生一百七十六名,暨各家眷,均經移出,有隨本家居住者,有就親戚人家居住者。奴才等當即按名查點,明白曉諭,均各叩感皇仁,得歸故土,仰見聖意深遠,垂法永久,中外鹹深欽頌。至昇平署太監,供奉差使,責有攸歸,現蒙恩加賞大糧數目,該太監等欣感皇恩,鹹知奮勉。奴才等複麵諭總管太監祿喜等,用心演約束,務期整齊,毋許推諉;且人數無多,嗣後切章程,均歸簡易,以昭核實。所有酌擬各項條,奴才等悉心核議,另繕清單,並先將太平村房間繪圖貼說一並恭呈禦覽,是否有當,伏乞皇上訓示遵行,謹奏請旨。
一、昇平署署名,已蒙欽定,該署總管首領太監錢糧缺分,錢糧處、檔案房、中和樂等處錢糧數目,均請載入現行宮中則例,永遠遵行。
一、原設十番學現已裁撤,該學首領二名,遵旨裁去頂戴,作為四兩錢糧太監,同該學太監十八名,交昇平署總管太監,酌撥當差,其所食四兩錢糧之太監出缺,即行裁撤,現亦不占該署四兩之額。其十番學寫字人蘇拉等,亦俱裁出,不準有大差處名目。至該署太平村門及城內署門之副首領二名、太監二名,現已無用,擬將太平村門之副首領太監先行裁撤,交該署酌撥當差,城內之副首領太監俟民籍各學生起身後再行裁撤。
一、太平村內先行騰出房八百五十間,除現擬添砌牆垣之內房間留為昇平署占用處所,令該總管勘查外,其餘房間,先行拆出,其牆外之空房及拆出之廢物,均請交管理圓明園大臣派員收管。至通西爽村門開門之處,亦由該署勘定辦理,先行繪圖粘簽呈覽。城內房間,俟民籍學生起身後再行擬定。