一頁一個主題
信息“一頁一個”
當你翻開筆記本的時候,首先要遵守的規則就是“一頁一個主題”。在一頁上隻寫一條想要表達的信息。
有的資料在一頁上表達了很多條信息,還有的資料用好幾頁來表達一條信息。但對這些資料進行分析後就會發現,在這些信息中很多是沒必要的信息或者同一條信息的重複,真正重要的信息往往被放在了最後。而且由於缺乏深入的思考,很多信息都沒有經過嚴格的篩選,還有很多信息與主題缺乏關聯。
這樣的資料會讓讀者難以把握想要表達的信息。因為廢話太多,反而無法將真正想要表達的信息告訴給對方。結果不僅沒能達到表達信息的目的,甚至還可能讓別人對你的能力產生懷疑。
通過動手來找出事物的本質
找到事物根本問題的解決方法應該如同行雲流水一般,沒有絲毫拖遝和冗餘。信息越是言簡意賅,越能夠直達對方的心靈。但要想真正做到這一點,沒有任何捷徑可走。隻能親自動手,充分利用筆記本和“筆記思考”。這一點至關重要。
剛開始做筆記的時候,很可能隻是文字的羅列。事後重新閱讀時,會發現其中80%以上都是廢話。但隻要堅持“筆記思考”,不停地動手做筆記,最終一定能夠找到事物根本問題的解決方法。即便是聚集了大量精英的麥肯錫,也沒有人一開始就能認清問題的本質。將手當作第二個大腦,通過做筆記這個手部的動作,就能撥開大腦中的迷霧,找出問題的本質。
在這個時候,也要牢記“一頁一個主題”的規則。比如思考“提高銷量的對策”這個問題的時候,你可能會想出許多種解決辦法和假設。在利用筆記本對自己的思考進行整理時,也要按照“一頁一個主題”的規則分別進行思考。在一頁上隻傳達一條信息。