首頁 亞馬遜如何公關

絕不能將自己想表達的核心內容直接甩給他人處理

在這裏,我將就演講、問答、情況說明、走訪推銷等需要在公開場合發言時的關鍵技巧進行分析。

有一點至關重要,“無論什麽情況下,你都應該親自梳理並確定自己想表達的核心內容”。

在現實生活中,我們經常會遇到假借“自己很忙”“自己不擅長文字”等名義,堂而皇之地將演講稿等直接甩給部下代筆的上司。但是,我認為這麽做是非常不明智的,也是令人備感遺憾的。這是因為“如果你想要自己的發言真正走進聽眾的心裏”,就必須“有感而發,能夠表達出自己的真實感受”。即使你很忙,也不擅長文字,但還是需要做出一定程度的努力,比如,“至少要向部下說明自己想表達的關鍵詞是××、××和××。選擇這些內容的理由是……”或者“對部下說明已經將想表達的內容詳細列出,希望你以此為基礎寫個稿子”等。

我以前曾經在軟銀擔任過公關負責人。率領軟銀取得巨大成功的總裁孫正義本身就是一位知名的演說家。但是,大家可能不知道,他不管多忙都會親自思考並製定演講稿的框架和核心內容。

與孫正義形成鮮明對照的是日本內閣的官員們。他們往往會在答辯會上做出一些驢唇不對馬嘴的發言,這已經成為備受社會輿論關注的話題。在這些發言中,出現的往往都是一些平時不會犯的低級錯誤。當然,受時間和分工的影響,官員們往往難以自己製定發言的框架和核心內容,這一點是可以原諒的。但是,我認為如果他們能再用心一點兒,親自準備發言的提綱和核心內容,自然可以大幅提升發言的質量,從而杜絕類似問題的發生。

需要注意自己用慣了的專業術語

此外,我希望大家能夠遵守一條規定,那就是“盡量不要使用專業術語”,這一點非常重要。但是,令人感到不可思議的是,無論在哪家企業中,都存在著“隻有企業內部通用的專業術語”。比如,在亞馬遜內部,就有一個被稱為“指標”(Metrics)的目標管理數值,公司內的員工幾乎每天都會用到。但是,對公司外的人而言,很可能根本不知道這個詞是什麽意思。在使用這種專業術語時,需要充分考慮交流對象的詞匯量,最好能使用其他的詞語進行替代。一般來說,可以使用“關鍵績效指標”(Key Performance Indicator,KPI)之類大家耳熟能詳的詞進行說明,或者直接對這個詞進行解釋,比如,“每個工作崗位都會明確規定在某個時間之前完成多少數字的目標,這個目標就是Metrics”。