含糊其辭隻會帶來更多的疑問，與其“剪不斷，理還亂”，不如一次到位。
解釋的話語在我們的日常生活中必不可少。例如，上班遲到了，需要向領導解釋遲到的原因；別人不同意自己的一種觀點，需要作理論上的解釋；別人對自己產生誤解了，需要解釋自己的動機和目的，等等。那麽，怎樣才能使解釋獲得預期效果呢?這就需要遵循一定的原則，運用一定的語言表達技巧。
(1)實事求是，有理有據
要使解釋獲得預期效果，首先必須遵循實事求是、有理有據的原則。因為解釋的目的在於解疑釋難，澄清事實，使人信服。為了達到這一目的，解釋就必須實事求是，如實地陳述事情的原委，做到有理有據。當然，有時候由於真實情況難以直言，也可以采用委婉含蓄的主言，說明不便直言的原因，請對方諒解。但是，決不能編造理由，尋找借口，強詞奪理。那樣，即使說得天花亂墜，也難以令人置信，而且很有可能還會招致對方的反感與駁斥。總之，要使解釋獲得預期效果，就必須做到實事求是、有理有據，如實向對方講清事情的原委，表明自己的態度。這樣，解釋才能令人信服，才能取得預期效果。
(2)表達清晰，條理分明
如前所述，解釋是解疑釋難，澄清事實，使人信服。既然如此，那麽，表述就必須清楚明白，否則，不僅達不到預期目的，甚至還會產生新的誤解。
那麽，解釋時怎樣才能做到清楚明白呢?關鍵在於做到條理分明，尤其是解釋錯綜複雜的情況時，要把它說得有條不紊。具體說來，在解釋前，要考慮到語句的順序，先說什麽，後說什麽，要做到心中有數，不能興之所至，隨口道來，這樣可能會導致解釋後更加糊塗的情形出現。一般地說，事情總有個起因、發展和結果這樣的過程。在解釋時，就可以按照這個過程的先後順序進行。在詞語句式的選擇方麵，解釋中應盡量少用“也許”、“大概”、“可能”之類的模糊詞語，少用同音詞；同時，句子要多用完全句，不要隨意省略成分。否則，就可能出現越解釋越糊塗的問題。在言語的表述方麵，也要講究技巧。比如，有些事情，如果直言解釋，可能會傷人情麵，影響關係，那就應該采用委婉含蓄的表述方式，使之容易為對方所接受。不過，雖然表述方式是委婉含蓄的，但表意一定要清楚明白，否則容易產生負麵效果。此外，在表述時，采用“同義替換法”，即同一個意思換一種說法，效果也是很好的。總之，既要表述清晰，又要言語委婉，這也是解釋時必須遵循的一條重要原則。