80.怎樣寫好工作匯報材料?
答:工作匯報材料是下級組織向上級組織報告工作的一種上行文,通常是上級下達某個重要文件或召開某個重要會議之後,要求下級書麵匯報貫徹落實情況,以便綜合、總結,供領導掌握。一般上級不要求匯報,下級就可以不匯報,當然主動匯報也是可以的。
匯報材料與工作總結有相同之處,即都是用於反映工作情況。不過匯報材料比工作總結簡單一些,所反映的是某一方麵或某項活動的開展情況,它的結構包括這樣幾部分:(1)由頭,即開頭點明是貫徹上級哪份文件、哪次會議精神或哪項工作部署的情況;(2)主體,即貫徹情況,包括采取的措施、取得的效果及存在的問題、工作體會,也可以不談體會;(3)結尾,簡要談談存在的不足和下一步打算,有的材料也會提出意見與建議,即在貫徹過程中遇到了什麽實際問題,要求上級支持解決,如果沒有這方麵的意見則不寫。
起草匯報材料的基本要求是:層次分明,事實清楚,簡明扼要,實話實說。這些也許不需要多講,在此隻指出寫作實踐中要注意的三個問題:
少講過程性的東西,多講實質性的東西。常見一些匯報材料用相當大的篇幅反映開了多少個會進行傳達、組織了多少次學習討論、開展了多大聲勢的宣傳活動,等等,看了半天還見不到實質性的內容,等看到實質性內容時已經快結束了。其實,過程性的東西根本沒有必要多講,頂多幾句話帶過去就行了,重點要放在你這個地方或單位究竟是怎麽貫徹的,做了哪些實際工作,取得了什麽效果。如果情況不明,就要通過各種渠道去了解,而不能待在辦公室裏憑空想象。老是開會呀,學習呀,討論呀,你不說上麵也知道,還用得著什麽匯報材料?