根據實物資料的記錄正式程度和表現形式等，可以對實物資料有不同的分類方法。
（一）按實物資料的正式程度分類
1.官方資料
官方資料是指那些被用於比較正規、嚴肅的社會場合，為公眾服務的資料，其生產者是官方機構。學前教育研究中可能用到的官方資料包括以下幾種。
（1）官方統計資料。包括國家統計部門、各級政府部門和專業機構組織收集並編製的各種統計報表和報告。這些資料可以幫助我們了解有關現象的整體狀況，收集時應注意其適用範圍所賦予的特殊含義，考慮這些數據是否與自己的研究問題相匹配。
（2）報紙雜誌。指報紙雜誌中被某些社會機構或個人記錄、報道或解釋的有關問題，它們可以為學前教育研究提供豐富的二手資料。收集這些資料時，應注意作者的角度、動機和興趣所在。
（3）曆史文獻。曆史文獻是指那些對過去發生的久遠事件的記載，通過這類資料我們可以了解過去。當我們使用這類文獻資料時，特別需要注意曆史記載者和我們自身的視角，反省他們和我們作為曆史詮釋者的作用。
2.個人資料
個人資料是指為個人目的而準備的、與個人生活有關的文件資料，包括被研究者個人所產生的所有書麵的東西。學前教育研究中常見的個人文件資料主要有以下幾種。
（1）日誌。既包括教育工作者所寫的教育日誌，也包括家長為孩子所寫的成長日誌。通過對這種個人資料的研究，我們不僅可以了解兒童的具體成長狀態與軌跡，而且可以了解幼兒教師及家長所持有的教育觀及教育方法。
（2）個人信件。幼兒教師的個人信件反映出其自然**的內心世界和情緒情感狀態，包括寫信人對某些事情的看法、困惑以及思考等。研究這些資料可以幫助我們了解幼兒教師自身的專業成長過程。