公用房管理的信息化建設是未來房產管理發展的重要一環，逐步從傳統管理的複雜圖紙、數據中脫離，快速步入現代化、信息化管理模式是發展的必經之路。各高校其實早已走在信息化建設的路上，如何走得更好、更遠才是我們共同要關注的熱點和關鍵。為使我校公用房管理更加精細、便捷，公用房係統的下一步建設目標如下。
（一）建立公用房定額核算模塊，各部門數據形成聯動
在公用房管理係統中建立定額核算模塊，通過公用房管理係統自動核算各單位的房間數量、麵積，對接人事係統，獲取人員情況信息，各單位正處、副處、科級及以下人員數量和正高、副高、講師及以下人員數量以及高層次人才數量；對接教務處係統，獲取各學院（研究院、所）本科生數量；對接研究生院係統，獲取各學院（研究院、所）碩士、博士生數量；對接科技處、社科處獲取國家級、省級實驗室建設情況等。以獲取的各項數據為基礎，結合定額核算辦法中配置麵積建立核算公式，以此判斷單位用房超額或不足，為學校決策提供依據，從而真正達到公用房管理係統建立的終極目標。
（二）完善公用房管理流程，提供一條龍服務
為增強使用者的體驗，增強便捷程度，提高工作效率，在公用房管理係統中除了建立基礎房屋數據信息、平麵圖紙、定額核算功能以外，還應建立其他功能，完善公作房管理流程。
1.公用房申請模塊
各單位有用房需求時，可在係統中直接填寫製式申請表格，在線完成審批流程，實現無紙化辦公。同時，在係統中的圖片資料庫留存，明確房間分配情況，形成曆史變更日誌。
2.公用房改造申請模塊
各單位對於已分配房間結構進行拆除或隔牆改造時，按製式表格要求填寫上報，並在係統提交。一方麵規避房屋結構變化引起的係列問題，另一方麵及時提醒公用房管理員及時更新房間結構變化情況，變更數據和圖紙，形成變更日誌。