在公務接待中為來賓適當安排一些參觀訪問活動，能夠加深來賓對本國實際情況的了解，增進相互理解，促進雙方合作。為使參觀訪問收到較好的效果，首先必須根據來訪外賓的情況，選擇好參觀訪問的項目和路線。世界上有許多馳名全球的名勝古跡，如埃及的金字塔，巴黎的盧浮宮、埃菲爾鐵塔，中國的長城、故宮、秦兵馬俑，印度的泰姬陵……都可以說是初訪者的必遊之地。除此之外，在選擇參觀訪問項目時，還應考慮到其他一些相關因素。
第一，盡可能與業務會談相配合。例如，會談中會涉及某些合作項目，而參觀項目單位可有助於對情況和問題的了解。
第二，為使來訪者進一步了解東道國的基本情況，安排參觀比較有典型意義的地方或單位。
第三，根據來訪者的專業、興趣、愛好與願望，安排相應的參觀單位。科學家可以參觀訪問教育、科研單位；醫生可以參觀醫療保健事業等。
第四，對於某些女賓，可根據其興趣，參觀社會福利、文化藝術、婦幼保健等項目。
來訪的客人，往往迫切希望通過參觀訪問了解情況，對於東道國來說，也希望可以通過來賓的訪問，多加宣傳自己，影響對方。參觀項目的選擇往往是同整個訪問的目的密切相關的。當然，參觀訪問項目的選擇，需要通過雙方協商確定，而東道國還可以根據實際情況，先提出意見。
此外，對於參觀外地項目，需事先征得當地主管單位的同意。在選擇參觀項目時，還要考慮路程遠近、交通條件、整個日程的安排、生活接待條件等。對年老體弱的外賓，不宜安排過於辛苦勞累的參觀項目。對於參觀活動期間的休息、用餐、介紹情況、座談、陪同、導遊等，事先都應做出妥善的安排。
按通常禮節，高級外賓參觀時，應由相當身份的人員陪同，被參觀單位亦應由負責人出麵接待。但陪同人員不宜過多，現場不要圍觀，正常的生產秩序不要打亂。參觀結束時，如有適合做禮物的本單位的產品，可送作紀念。如外賓願到本單位的專營商店選購東西，也可予以安排。