待到了養心殿門口，張琦停下腳步將皮匣遞給蘇婉凝，“勞煩皇後娘娘接過皮匣，奴才在門口候著您。”
蘇婉凝便問了句，“你不進來嗎？”
張琦笑著搖了搖頭，“司使大人吩咐過屬下，說讓屬下在門口候著您便可。”
蘇婉凝點了點頭，接過張琦手裏的皮匣，進了養心殿，南宮燁果然在，蘇婉凝笑著說道，“下朝了啊。”
南宮燁這才發現蘇婉凝來了，笑著抬手召喚著蘇婉凝，“嗯，早就下朝了，來，坐下。”
蘇婉凝順著南宮燁手的方向瞧去，原來南宮燁早就給她備好的桌椅，上麵筆墨紙硯一應俱全。
蘇婉凝隨後坐下，南宮燁拿起一本嶄新的裝訂成冊的本子，遞給蘇婉凝道，“你就備份在這上麵即可。”
蘇婉凝點了點頭，打開皮匣拿出一本奏折，隨後拿起筆蘸了墨，問道，“我該怎麽寫？”
南宮燁一邊指著書寫的地方，一邊教著，“在這個地方寫上年號日期。”
蘇婉凝瞧了一眼奏折上的日期，隨後抬筆抄錄了上去，畢竟這東西要存留很久，它代表著一個朝代的政務信息，後人都會翻閱的，所以蘇婉凝不敢馬虎，寫的也是認真。
待蘇婉凝寫好了，南宮燁又道，“然後便是寫奏折上的內容梗概，無需太過繁瑣，言簡意賅即可。”
話音落了，南宮燁便拿起那本奏折粗略看了一眼，隨後說道，“這是我剛登基的時候，禦史大夫上奏的賀折，雖然他寫的長篇大論，但你隻需記錄我初登帝位，何人上奏賀折一封，要寫清楚姓氏名誰以及官位官爵。”
蘇婉凝明白的點了點頭，按照南宮燁的意思寫了上去，然後遞給南宮燁看，問道，“這樣寫可以嗎？”
南宮燁接過來看了一眼，滿意的點了點頭，“對，就是這個意思。”
蘇婉凝一下子就明白，“我懂了，其實這備份隻要記錄奏折主要內容即可，哪怕是日後尋不到奏折，也知道何年何月發生了什麽事情，而且也方便以後翻看的時候查詢，我方才瞧見存放奏折的地方可有不少折子，若真要翻找起來還真是麻煩。”