南洋公司開業慶典結束後，左宗棠和伍崇曜等人進行了分工。
左宗棠和許祥光帶領一幹本地商販和行商，留在原地，宣講南洋公司生絲、茶葉、瓷器、綢緞等貨物收購的事情。
而伍崇曜陪同馮雲山，帶領羅大綱、林鳳祥、何祿、李文茂等人，將幾十位洋人請到新投用的南洋公司的二層小洋樓。
接下來，以個人或洋行為基本單位，每個洋人都被要求報出自己代表的單位，在一本賬本上進行了登記，姓名，國籍，身份，有無擔保或者抵押洋行等信息，全部寫在賬本上。
一幫洋人雖然不大情願，但想想伍崇曜在南洋公司開業時說過的五百萬兩白銀的采購，便都立馬老老實實地將詳細信息都登記好。
馮雲山讓伍崇曜主持本次招標大會。他將基本要點跟伍崇曜一說，後者不愧是做生意的老手，立馬便明白招標的含義，也明白了這招標的好處：公平競爭，競爭越激烈，對開標方，也就是南洋公司，越有利。
待洋人們都完成登記，入座以後，伍崇曜朝馮雲山請示。
馮雲山想了想，道：“崇曜，你先將前麵幾樣訂單開標。後麵的幾樣，還是不要公開招標，免得引起糾葛，還是本王親自處理。”
伍崇曜知道聖王說的後麵幾樣是什麽，他拿著早就擬好的單子，走到眾洋人麵前。
“各位，歡迎您們來參加南洋公司的第一次招標大會！現在我們開始正式招標！”伍崇曜大聲宣布道。
“招標，此詞乃是聖王發明，其意為我南洋公司有份訂單，需要購買一樣貨物，有請您們諸位前來供貨。誰供的貨質量最好，價格最低，供貨最及時，我們以此三樣綜合考慮，再決定由誰供貨，誰便稱之為中標！”
伍崇曜稍微解釋了下招標的概念和規則，便停頓下來，讓洋人先消化一下，弄懂投標的規則。