接連幾天，劍氣衝霄堂人來人往，華山各負責人得知掌門出關，紛紛前來拜見，呈報自己所掌事務狀況。
嶽不群放下其他事務，認真聽取了各事務負責人的匯報，把這大半年來華山事務詳細了解，也對眾人的管理能力、性格特征作了更進一步熟悉，心中醞釀調整方案。
這一日，嶽不群找來師妹和趙不爭，向他們說出自己的想法。
“我準備重新調整華山的架構，分設院堂，規定職能，明晰責任，核定賞罰。”
趙不爭和寧中則都知道掌門師兄目光遠大，胸有城府，都極為信服，等著嶽不群的下文。
“首先，成立太華堂，總領華山內外，任命人事，核定賞罰，這個由我負責。”
兩人點頭稱是，都道好，這就把掌門的權位以機構的形式進行確認，而不再隻是個職位。
但兩人沒有發覺，這同時也弱化了劍氣衝霄堂的職能，掌門的權力，不再通過劍氣衝霄堂來實施。
“藏經院上次已安排，這次不再改變，趁這個機會予以重新確認。”
趙不爭點點頭，現在藏經院的基礎工作還在進行，隻要不斷改進完善就行了。
“成立庶務部，暫時還是由張嬸負責，但張嬸四十好幾了，師妹要跟在旁邊協助學習，五年內接下華山庶務的管理。”
“並且，財務進出也並到庶務部管理，以後的銀錢往來管理，由師妹簽押確認。”
寧中則本已開始接觸相關事務，也算熟門熟路，在張嬸老去精力不濟時接手卻是正好。
“隻是我不懂賬務？不知如何管理。”寧中則有些為難道。
“找個老賬房教，慢慢學，現在華山的財務還相對簡單，我們一步步完善。”嶽不群鼓勵道，寧中則點點頭，並不覺得自己學不好。
“外務方麵成立外聯部，還是錢叔負責，隻是把那六十幾個好手剝離開來，外聯部隻負責經營店鋪、土地，人員來往接待等。”