李朝使節團到京，自然有人接。禮部會派兩個在部行走學習的進士，加上筆帖式、主事等一兩位官員，引使節團入城。
鴻臚寺也會派人一道來，都是應有之義。但是鴻臚寺來的人，卻不是鴻臚寺這個機構派的人，因為清代鴻臚寺其職責為專司朝儀班位，不再管理接待事務。
隻是會同館的主管官員為顯尊貴，全部會加鴻臚寺少卿銜。所以來的人大抵是這一任鴻臚寺少卿的家人，亦或者包衣奴才。
離城三十裏時，此前護送的那一隊兵就要離開。按例，外兵不得入城，即使他們是關外的旗兵也不行，這算是規矩。
何況如果燕京城外三十裏要是都不太平，那也別來朝貢了，這大清啊吃棗藥丸！
進了北京，是有專門的會同館給使節團住的。由於李朝使節團來的非常勤快，以至於可以誇張到一年有半年時間，會有李朝使節團在京。
所以滿清給李朝準備了一處算是固定的館舍，倒是比很多藩邦屬國要強上一點。
說到京師的會同館並非隻有一處，實際上大致有三部分，而且並不屬於一個部門管轄，不僅不在一個地方，房屋狀況也有很大的不同。
一是理藩院所屬各館。在城外的名為外館，主要安置年班外劄薩克各部，地址在安定門外黃寺東側。近代有“外館斜街”（今青年湖北街）地名，可知外館在這一帶。
據《天咫偶聞》描述：“西黃寺之東，為蒙古外館。市廛櫛比，屋瓦鱗次。充街隘巷，祇見明駝，列肆連箱，惟陳服匿，而居人除蒙古外，皆賈人也。”
在城內的一所名為裏館，主要安置年班內劄薩克各部。據《天咫偶聞》：“禦河西岸盡南，名達子館。蒙古年例入都所居，攜土產於此貿遷焉。賈肆櫛比，凡皮物、毳物、野物、山物、荋物、酪物，列於廣場中而博易焉。冬來春去，古之雁臣也，此為裏館。安定門外為外館，更钜於此。”