除了武裝到牙齒的幾名北美幫特戰隊員之外，其他每個加入考察隊的成員都被要求至少要學會使用手槍。當然有鑒於彈藥的儲量有限，軍警部並沒有安排實彈射擊訓練，所以這些入選的成員也隻是在教官的指導下用槍比劃一下，水平隻達到掌握手槍的基本使用要領而已。出於安全考慮，他們得等到出發的時候才會領到配發的手槍和子彈。雖然這次勘察發生戰鬥的可能性很小，但軍警部還是要讓成員們做好萬全的準備。
除了軍事訓練之外，所有隊員還在海上進行了四天的航海技術集訓，主要就是教會他們該如何駕馭這兩艘雙體帆船，以及一些簡單的海上航行知識。這也是為了避免萬一出現幾名專業船員無法駕船的情況，其他人能夠臨時充當起水手的角色。由於時間太短，這種訓練自然說不上有多好的效果可言，但隻要有一名老船員指揮這些新手操作，倒也勉強可以在海上慢速行進了。
信產部加班加點，從大資料庫裏搜集整理了下龍灣地區的詳細地圖，以及後世鴻基港的港區建設布置圖。另外還有當地的各種風土人情介紹，當然這些信息的主要來源都是後世的各種旅行報告。
在這些繁雜的信息當中，下龍灣地區的海圖顯得格外的重要。下龍灣位於鴻基港外海，麵積約有1500平方公裏，在這塊海麵上散布著三千個大小不等的島嶼，航道也比較複雜。這裏也是後世越南最出名的風景區之一，穿越眾裏就有好幾個人曾經去過下龍灣旅遊。這個時代應該沒有多少人會選擇在遠離大陸的小島上居住，但也並不能排除這些島嶼上會有少量的漁民甚至是海盜的存在。
臨到出發的前一天，執委會開碰頭會，有人提出了問題：“跟越南人的語言不通怎麽辦？派去這些人裏麵可沒有會說越南話的。”