凡事都有第一次。
周遊雖然很抗拒寫材料，可是作為辦公室工作的重要技能，他也希望自己能夠有所進步。
周遊先是找了幾篇街道辦以往寫過的工作信息，又上網看了看其它省市相關的新聞報道，然後才開始磕磕絆絆地動筆，大約用了四十多分鍾，一篇600字的工作信息終於出爐了。
陳雁一邊檢查他的材料，一邊用鉛筆標注。
“內容上的問題待會兒再跟你說，這個便利貼給你，上麵都是公文材料的格式要求，就跟大學論文差不多，看內容之前導師都會先看格式，字體這些都寫不對，那可是會被罵慘的。”
周遊看著陳雁遞過來的便利貼，這才知道公文寫作還有這麽多門道。
政府機關部門的各類報告，都有固定的格式要求，既是為了後期裝訂和翻閱的便利，也是為了形成統一的規章製度。
通常情況下，一定不能出錯的格式要求有以下幾種。
首先就是報告的頁邊距，上空3.7厘米，下空3.5厘米，左右兩邊是2.8厘米。
其次，段落需要首行縮進2個字符，行與行之間的距離是固定值28磅。
最重要的還是內容上的要求，標題使用的字體為方正小標宋GBK（國標），字體為二號字體，二類標題需要使用三號字體的方正黑體GBK，正文的內容全部為三號字體的方正仿宋GBK，所有阿拉伯數字統一使用新羅馬字體。
陳雁講解得非常耐心，也很細致。
周遊趕緊把便利貼拍了張照片，然後繼續聽講。
陳雁用鉛筆標注道：“格式問題隻要記住了就沒什麽大問題，你這個材料的主要問題還是出在內容上，你看這裏，你寫的是貫徹學習黨的十七大精神，十七大都是十幾年前的事情了，這就是很明顯的硬傷。”
“對不起，這段是我從網上複製的，沒注意時間。”