袁輝證實了範文琳的話，許博接觸大額現金的機會很多，四萬元現金在他曾經手的款項中的確不算大數目。
失蹤那天，袁輝與公司雇的裝修工人約定，下午四點，由許博帶現金到南灣國際施工現場，給裝修工人結算工錢。
具體的結算金額是三萬八千六百元，袁輝讓許博開具一張四萬元的支票，多餘部分留作公司備用金。支票的收款人是許博，下午兩點半，袁輝在支票上蓋了印鑒，許博獨自前往開戶行提取現金。
銀行監控顯示，許博當天下午三點二十分走出銀行大門，朝城南方向步行而去。南灣國際距銀行大約兩公裏，以正常步速，半個小時就能走到。
在施工現場等候的裝修工人，四點半還沒見到許博，就給袁輝打了電話。袁輝立即聯係許博，可語音提示許博手機關機。謝軍趕緊致電範文琳打聽許博行蹤，而範文琳卻反問謝軍，許博怎麽不在公司。
當時情況未明，謝軍隻好敷衍幾句，向範文琳隱瞞許博帶著四萬元現金消失的事。直到下午六點，過了下班時間，還是聯係不上許博，謝軍與袁輝才意識到事態嚴重，到公司附近的派出所報案。
警方接警後十分重視，迅速派出警員到銀行臨近路口調取監控。但由於路段監控存在盲區，所以未能發現許博蹤跡。
那天雜誌社加班，警方暗布兩組便衣分別蹲守在夜風雜誌社和許博住所。
範文琳夜裏十一點下班，就被警察攔住。將人帶回警局，警察檢查了範文琳的手機，她當天未與許博聯係。那天雜誌社集中審查夜風文學網發表的稿件，任務繁重。主編要求大家不要撥打與工作無關的電話，抓緊時間審稿。
因此，範文琳接到謝軍的電話後，也不便與許博聯係，隻是在吃飯時間，給許博的手機發了一條短信，但許博沒有回複。範文琳當時沒料到許博竟會出這種狀況，也就沒把謝軍的來電放在心上。