第一節 如何成為組織會議的“意見領袖”？
在上一節中，我們講了如何讓聲音更有質感，從這一課開始，我們聊聊溝通表達的綜合技巧，如何在不同的場合下，靈活運用多種溝通方法，達成目的。這一節的主題是：如何成為組織會議的“意見領袖”。開會是我們生活中最常見的場景之一，大到公司的領導決策，小到家庭中的矛盾糾紛，都可能涉及開會。但“開會”同時也是很多人反感的溝通方式，因為許多會議看著目標明確，但開著開著就容易跑題，還有許多人發表意見，出現爭論，結果流於形式，問題沒解決，還浪費許多時間。要如何組織一場高效的會議？在會議中，我們要如何保持會議的有序進行？我們這一節要解決這些問題。
一、優秀的會議組織者也是“意見領袖”
首先要明確的是，一個優秀的組織者，往往也是一個“意見領袖”。這不是指我們要去說服別人，讓別人跟著自己的觀點走；而是說，我們要善於協調他人，整合不同人的觀點和意見，求同存異。隻有這樣，才能在有限的時間裏，完成會議所製定的目標。具體來說，我們要形成以下三個觀念。
? 時間觀念
作為會議主導者，應該是一個“效率控”。因此我們需要對時間加以把握，這也是提高會議效率的關鍵所在。對每次會議，我們都應該限定時間。有的人習慣開長會，總覺得必須討論出一個“最好”的結果，這恰恰是一個誤區。為什麽呢？因為會議的時間越長，隻會讓大家注意力越來越分散，思維越來越緩慢，到後麵人們隻會機械地重複一開始的觀點；而那些對會議不感興趣的人，隻會閉目養神，甚至幹脆拿出手機來玩。這些都是完全沒有必要且沒有意義的。
作為會議的組織者，應該讓會議參加者在有限的時間內充分討論，交換意見，隨後得出一個可行的方案，或者可以接受的答案。要讓參加者意識到，如果在會議中不思考，不溝通自己的想法，那麽在其他場合，也沒有多少機會去表達。這樣才能讓每個參與者珍惜溝通的機會，也尊重別人的時間。