首頁 簡單易懂的溝通表達課

第三節 溝通要避免這幾個“坑”

溝通是一個相互理解、達成共識的過程。然而對有的人來說,溝通有時也是一種折磨。因為很多人的確不擅長。就像前麵說的,人天生就有感知同類的能力,但不一定能準確地表達自己,理解他人。在這種情況下,很多人容易陷入“多說多錯”的惡性循環,想要溝通,卻離對方越來越遠。那麽,我們日常的溝通到底有哪些常見的“坑”呢?應該怎樣避免?這一節我們說說這個問題。

一、溝通需要相互理解,而不是“命令”或“說服”

在很多時候,人們自以為在有效溝通,但其實並非如此。為什麽呢?因為溝通是雙向的,但有的人卻是自說自話,想要對方按照自己的想法去做。

舉個例子。小A剛從學校畢業沒多久。有一天,老板把他叫了過去,跟他說:“小A,我手裏有幾份資料,你拿去和小B兩個人總結一下,寫一份書麵的報告給我。”於是小A拿著資料,找到同事小B說:“老板讓我們整理資料,這兩份資料給你,回頭整理好了,寫個書麵報告給我,我一起交給老板。”結果小B聽了以後,看了小A幾秒,說:“我手頭有其他急事,根本沒時間,要不你自己處理吧。”最後小A不得不熬夜獨自完成了這份工作。

類似的場景在生活中經常出現,領導交代的工作,我們想要求助,結果同事都騰不出手。從小A的角度看,這種情況很正常,每個人都有自己的事,不能無條件地幫助別人。但是從溝通的角度來看,小A這樣的一次溝通就是無效或者失敗的。那麽有沒有方法提高小A的成功率呢?答案是肯定的。有人覺得,既然是老板安排的工作,可以讓老板親自去說;或者小A在溝通的時候,反複強調,這是老板親自交代的工作,非常重要,那麽小B迫於壓力,還是會答應小A的。

但是這又可能引起另外一個問題,誰都不想無緣無故增加工作量,小B也是如此。即使他迫於老板的壓力,答應這份工作,同樣可能引起不必要的內耗,或是敷衍了事,最後小A依然得不到好的結果,甚至弄巧成拙,被老板批評。這樣的溝通,同樣起不到好的效果。