下朝以後，關於大學士李建泰代皇上赴晉督師的一切準備工作，火速進行。這一重大新聞立刻傳遍了京師，引起了轟動，也引起臣民們紛紛地私下議論。多數人不相信李建泰回山西能夠有什麽作為，認為皇上是病急亂投醫。但也有人懷著一線希望，巴不得李建泰能夠使李自成向北京的進兵受到攔阻，以便京城有時間等待救兵。
李建泰推薦了幾位文武人才，隨他前往山西。崇禎全都照準，予以任命。李建泰原是以戶部右侍郎兼東閣大學士銜為內閣輔臣，現在加上兵部尚書銜，賜尚方劍，聽其便宜行事，並頒給他一顆督師輔臣銀印和一道敕書。那敕書上寫道：
朕仰承天命，繼祖宏圖，自戊辰至今甲申，十有七年矣。兵荒連歲，民罹幹戈，流毒直省。今卿代朕親征，鼓勵忠勇，選拔雄傑；其驕怯逗玩之將，貪酷倡逃之吏，當以尚方劍從事。行間調遣賞罰，俱不中製。卿宜臨事而懼，好謀而成，真剿真撫，掃**妖氛。旋旆奏凱，勒銘鍾鼎。須將代朕之意，遍行示諭！
依照欽天監擇定的吉日良辰和禮部衙門參照舊例擬定的儀注，正月二十六日一清早，已經七十多歲的、須發盡白的駙馬都尉萬煒代替崇禎皇帝前往太廟獻上整隻公牛，祭祀皇家列祖列宗的神主，將派遣李建泰代替皇帝去山西督師的大事稟告祖宗。這叫做告廟禮。
將近中午時候，從午門到正陽門前，旌旗數千，衛士如林，各種儀仗齊全。午門上三聲炮響之後，崇禎乘三十六人抬的龍輦出了午門，鹵簿前導，在鼓樂聲中來到正陽門裏邊下輦，從一側登上正陽門的城樓，在京的勳臣、內閣、五府、六部、都察院等中央衙門的全體掌印官以及科、道、詹、翰各官，都預先在城門上挑班侍立。鴻臚讚禮，禦史糾儀。
李建泰幾天來一則由於準備出京的事，二則對前途吉凶難料，睡眠很少，臉上失去了平時由於養尊處優而煥發的紅潤，白眼球網滿了血絲，下眼皮虛腫下垂。他在音樂聲中從文臣班中走出，依照鴻臚寺官員的高聲鳴讚，向皇帝行了三跪九叩頭禮，然後抬起頭來，用略帶顫抖的聲音麵奏，說他蒙皇上厚恩，此去山西，一定矢忠殺賊，為皇上分憂。崇禎原來對李建泰並不抱很大期望，但在此極其莊嚴肅穆的氣氛中聽了李建泰的慷慨陳詞，不免心情激動，說了幾句勉勵和慰勞的話。李建泰本來就心情沉重，聽了皇上幾句慰勉的話，不禁哽咽流淚。