未雨綢繆,事前做好計劃
很多員工總是天天拚命地工作，各種瑣事、雜事一大堆，樣樣看似急迫，但是他們根本不知道最應該做的事是什麽，結果白白浪費了時間和精力，致使執行效率不高。
出現工作效率低下這種情況，並非是因為我們沒有努力工作,而是因為我們沒有製訂工作計劃而使工作變得瑣碎起來。這個道理大家應該都明白，無論做什麽事情,僅有成功的目標是不夠的,還必須有一個詳細的計劃。隻要把你目前需要完成的事情寫在紙上,一步一步去完成就行了,等到完成最後一步,目標也就實現了。
如何做好每天的工作計劃呢?
首先,每天把自己的工作按重要的程度記錄下來。
其次，每完成一件便將它從表上劃去。
最後,當日沒有完成的事必須列入次目的表中
以一天的計劃表來說，首先，你應該列出你必須要做的事，這些就是你今天的首要工作。其次，再列出應該做的事,以及可以做但並不急於一時的事。然後評估各項工作所需的時間，再決定如何把時間分配到這些工作上。記住,你應該把最重要的事情放在一天中狀態最好的時間內去做。一天的時間規劃完成後，可以延伸成一周的計劃,決定一周內最重要及必須做的事,每天要確認行程是否照計劃進行。
如此簡單的事情相信大家一定都會做,當然,製訂一個切實可行的計劃,要經過多次實際驗證。確定有效的計劃所付出的時間投資是非常值得的，會便於提高工作效率,這是走向成功必備的過程,你開始做了嗎?
在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具,隻會事倍功半，徒增出錯的機會。事前應將一切所需都準備好,隨取隨用。
要有“工具庫”的觀念:隨時將自己的知識、經驗、技能等,轉換成“工具”的觀念,以便隨時可以拿出來運用,或重新組合,以便縮短時間、提高效率，增加更多的成功概率。