有這樣一句話:“凡事預則立,不預則廢。”意思是說無論有什麽樣的行動,隻有預先做好了安排,有了準備,有了計劃,行動才能成功,否則,就會失敗。告別拖延症、提升執行力,最重要的就是製定計劃,而效率也正是從合理的計劃中得來的。製定周密詳細的計劃,是建立正常的行動秩序、提高行動效率必不可少的步驟之一,它能推動行動順利進行。
培根說:“我們做計劃是為了確保自己正在做最重要的事情,為了更好地配合他人的行動,對那些突發的事情做出快速的反應。”人們常說:“平時行動無計劃,急時行動無頭緒。”可見,計劃是順利執行的保障。如果我們能養成在行動前製定一個詳盡合理的計劃的習慣,那就可以用最短的時間做好要做的事。
人們常說,成功是靠辛勤的汗水和努力換來的。努力確實為成功提供了必不可少的條件,但是隻知道努力是遠遠不夠的,在行動的時候還應該講究方式方法和效率。而方法是什麽?效率從哪來呢?答案就是計劃。
當有了一個目標,尤其是一個需要長期努力才能達到的目標時,還需要製定一個詳盡的計劃,以此增強我們的自覺性和減少盲目性,這樣也使我們可以依照計劃合理地安排行動時所需要的人力、物力、財力和時間,從而使各項行動有條不紊地進行。
然而,很多人在行動之前卻從不製定任何計劃,他們不會也不屑於製定計劃,總是很隨意地想幹什麽就幹什麽,走一步算一步。
這種無計劃的行動,導致了無秩序而無效率,以至於雖然我們整天都是一副忙忙碌碌的樣子,但若被人問起都做了什麽、取得了什麽成績時,我們可能自己都不清楚。
天長日久,忙碌已經成為行動的一種必要的表現形式,如果不忙碌,好像就不是在行動,而對效率、成績和結果卻從來不問。