瑪麗·凱·阿什是瑪麗·凱化妝品公司的創始人,也是美國最成功的企業界人士之一。如今,她的公司已擁有20萬員工,但她仍要求管理人員記住傾聽是最優先的事,而且每個員工都可以直接向她陳述困難。她也專門抽出時間來聆聽下屬的講述,並進行仔細地記錄。她對員工的意見和建議十分重視,會在規定的時間內給予答複。這樣做的好處就是溝通了自己與員工之間的感情,傾訴者要求被重視的自尊心得到了滿足。在很多情況下,傾訴者的目的就是要“一吐為快”,或許他們並沒有更多的要求。日、英、美等國一些知名企業的管理人員常常在工作之餘與下屬一起喝咖啡,就是讓下屬有一個傾訴的機會。
在暢銷書《亞科卡傳》中,亞科卡先生也曾對管理者的傾聽有過精辟的論述:“我隻盼望能找到一所能夠教導人們怎樣聽別人講話的學院。畢竟,一位優秀的管理人員需要聽到的至少與他所需要說的一樣多,許多人不能理解溝通是雙方麵的。”他認為管理者必須鼓勵人們積極貢獻,使他們發揮最大幹勁。雖然你不可能接受每一項建議,但你必須對每一項建議做出反應,否則,你將聽不到任何好的想法。
放低姿態去傾聽,能及時發現他人的長處,並創造條件讓其積極性得以發揮作用。而且傾聽本身也是一種鼓勵方式,能提高對方的自信心和自尊心,加深彼此的感情,激發對方的工作熱情與責任感。古人雲:“君子和而不同。”對於同一件事,不同的人會有不同的看法,但隻要大家目標一致,相融相濟,去偽存真,求同存異,就能夠達到內部的和諧,最終對事物做出科學判斷和正確決策;相反,如果在任何事情上都搞長官意誌,不願聽不同意見,大家不敢講真話,以口頭的意見一致掩蓋矛盾,這樣難免要出問題。