能在最適宜的時機,說出最適宜的話,這才是最會說話的人。否則,說話的時機把握得不好,那你說出的話再漂亮,也是沒用的廢話。好的時機常常稍縱即逝。因此,說話時機的把握,比掌握、運用其他說話技巧更難更重要。
那麽,什麽時候才是這“決定性的瞬間”,怎樣才能把握時機並及時抓住呢?時機的把握,沒有一定的規則可循,主要看談話時的具體情況,憑你的經驗和感覺而定。在交際場合,常常出現這種情況:有的人口若懸河,滔滔不絕,十分健談;而有的人即使坐了半天,也無從插話,找不到話題。這就是一個“切入”話題的時機問題。那麽,怎樣才能及時地“切入”話題呢?
首先,尋找發表自己意見最佳的時機。有共同語言之後,什麽時候“切入”話題就顯得很重要了。比如在討論會上,什麽時候是最佳發言的機會?如果你第一個發言,雖然能夠給聽眾留下先入為主的印象,可是,一般情況是,因為時間尚早,氣氛難免顯得沉悶,聽眾尚未適應,不太好調動他們的情緒。如果到了後邊再講,就能夠吸收別人的成果,進行有效的歸納整理,顯得井井有條,或針對別人的漏洞,發表更為完善的意見,可是因為時間太晚,很多聽眾都會覺得疲倦,希望盡快結束發言而不願再拖延時間,因此效果也不理想。
經過研究證明,最好的發言機會是在第二或第三個人發言之後及時切入話題,這樣的效果最好。在這個時候,說話的氣氛已經活躍起來,如果你不失時機地提出自己的想法,常常最容易引起人們的關注。
研究證明,反映情況或說服他人的最佳時機是對方心情比較平和的時候。由於勞累、不順心或注意力集中在其他事情上時,他們是沒有心情來聽你說話的。選擇時機,是一種尊重對方的表現,同時更是發揮說話效果的好方法。隻有對方對你所談的事情感興趣的時候,你的話才會產生應有的效果,達到預期的目的。