古人認為文貴簡明，崇尚“文約而事豐”。現代社會，生活節奏越來越快，提倡寫短文，說短話，比任何時代都講究實效，注重簡明。說話要簡明，語言要精練，就是要以最經濟的語言手段表達出最豐富的思想內容，使聽眾在較短的時間內與說話者進行有效的交流。
記得有位作家在領一個文學獎時，應邀發表了這樣的即興演講：“瓜田裏有很多瓜，我就是其中一個，並不比別的瓜大、好，隻是長在路邊上，被人發現了。”
作家將自己比作普通的瓜，被人發現隻不過是運氣好而已，謙遜、雅致而又幽默。感言簡潔明了，但絕不簡單，其含義深刻，讓人聽後難忘。
一個人要在人際溝通中做到說話簡潔卻不簡單，一語中的，應該按照以下四個方麵做。
1.抓住重點，厘清思路
我們平時與人寒暄或進行簡短的交談時，是比較隨便的。但在正式場合——比如主持會議、討論問題、開會發言、演講等情況下——就不一樣了，它要求說話者對所說的內容應有深刻的理解，並對整個講話過程做出周密的安排。一般來說，有以下三點要求。
（1）把握中心。說話最忌離題胡扯、不著邊際。說話與寫文章一樣，要緊扣中心，不蔓不枝。而說話扣題，首先要明確中心是什麽，定了中心，也就確定了說話材料的取舍。圍統中心，對雜亂的材料整理、歸類，從中找出材料間的內部聯係，能說明中心的留下，不能說明中心的去掉，這樣才能保證說話扣題。
（2）言之有序。說話不能靠材料堆積吸引人，而要靠內在的邏輯力量吸引人，這樣才有深度。要較多地采用由近及遠、由淺入深、由已知到未知的順序安排。時間順序最好按過去、現在、未來進行安排，這樣聽眾才容易理解。
（3）前後連貫，首尾相接。說話的開頭至關重要，它的好壞直接影響說話的進程和效果，因而一定要有一個引人注意的開場白，迅速引起聽眾對你的興趣和好感，並及時切入正題；多層意思之間過渡要靈活、自然；結尾時應進行歸納，簡明扼要地突出主題，以加深聽眾的印象。2.遣詞貼切，表達清楚