如果你今天有很多不重要但緊急的事需要處理，那麽你的昨天是失敗的，你的今天，甚至是明天也是失敗的。因為做要事比做急事更重要。
如果你現在還在忙於做不重要的急事的話，盡快完成它或放下它，給自己今天要處理的事畫一個坐標。這樣盡管你的昨天失敗了，至少今天、明天便是成功的。
重要
B重要但不緊急的事情A重要而且緊急的事情
不緊急
D既不緊急又不重要的事情C緊急但不重要的事情
不重要
A．重要而且緊急的事情：這類事情是你最重要的事情，而且是當務之急的。有的是實現你的事業和目標的關鍵環節；有的則與你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優先去做。隻有它們都得到合理高效的解決，你才有可能順利地進行別的工作。
B．重要但不緊急的事情：這類事情要求我們具有更大的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這類事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的，比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節製飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎？當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關係。但是它們急迫嗎？不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，並且似乎可以一直拖延下去，直到我們後悔當初為什麽沒有重視，沒有早點來著手解決它們。
C．緊急但不重要的事情：有這樣的事情嗎？當然，而且隨時隨地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在就去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然後，你去了，次日清晨回家後，你頭昏腦漲，整個白天都昏昏沉沉的。這是因為你被別人的事情牽著走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。