建立項目辦公室
當一個項目開始執行時，項目經理首先應該建立項目辦公室，組織項目管理人員並分配任務，劃分職責，建立會計製度，以及采取積極主動的措施，開始各種項目活動。
1.組建項目管理辦公室
如果可能，項目管理辦公室應建在項目現場。如果因為項目現場在偏遠地區而做不到這一點，可以考慮將項目辦公室設在附近的市鎮。該市鎮應具有住宿、公用、交通以及通信等設施。如果有多處項目現場，在每個現場都應建立衛星辦公室。項目管理辦公室及其工作人員應該能很容易到達項目現場，而且應具備項目所必需的服務和通訊設施。
項目管理辦公室應有一定的服務設施。辦公室應該寬敞，有足夠的地方放置製圖台，並應包括一個單獨的會議室、單獨的項目經理辦公室、單獨的談判室、放辦公檔案的地方、儲存辦公用品和野外設備的地方，如果需要還得有檢驗室、閱覽室、通信室，以及掛圖、表、進度表和公告牌的空閑牆壁。項目辦公室還應具備充分而可靠的公用條件，諸如，空調、水、電、照明及下水。應有停車場地，必要時還應有露天存貨場地。建築物、車輛、藏儲地應有防火措施和預防風、雨、灰塵、水災等不利氣候條件影響的措施。應該以具體措施確保辦公設施、設備、檔案、儲藏區和車輛的安全，防止故意破壞以及未經允許人員的進入。還應該為醫療保健做出安排，包括急救急診處理。必要時也可向項目管理人員提供特別人員防護用品。
2.招聘與培訓人員
項目經理應努力招聘合格的人員並抵製不正當的外部壓力，不招聘不合格的人員。即使對合格的人員來說，仍有必要舉辦訓練班，以提高工作人員在某些專業領域的技能。在項目執行期間分配人員在項目管理辦公室做全日工作具有極重要的意義。