風險控製

風險控製的目的是以某種方式駕馭風險，有效地完成項目目標。

控製風險的方法

在傳統的風險管理中，有4種控製風險的方法：

·接受。當風險出現時，項目經理不采取任何行動，他們情願接受這個結果。例如，一項任務在關鍵時刻出現意外，延誤了項目完成日期。項目經理對此不采取任何措施。

·吸納。當風險出現時，項目經理與它和平共處。他們並不喜歡風險但還是接受了它。他們采取某種行動控製其影響。例如，項目的預算被砍掉30%，項目經理就減少培訓開支及加班補貼。

·避免。項目經理采取措施避免風險。例如，項目經理也許會做個計劃，避免錯過很好地通過廣告宣傳重要事件的機會。

·轉移。項目經理擔風險。例如，一項特殊任務的完成靠兩個項目同時進行，項目沒按要求完成致使兩個項目一起受罰。

對風險的接受、吸納、避免、轉移是人們對風險采取的態度，但不是問題的根源。解決辦法是做出反應。這樣，對風險的反應就表現為：增加更多的人力、設備、供給及資金；強調直接的利害關係；更換領導及成員；把精力集中在當前的計劃上，忽略長期結果；以獨立的方式控製項目；有太多或太少的靈活性；完成快速定位。

得力的項目經理必須獨自麵對關於風險的基本問題而不是尋求幫助。成功的行動是由於執行了正確的項目管理程序。項目以最低風險有效地完成了目標。

有效駕馭風險

風險的超前行為保證了恰當的項目管理過程，以有效地駕馭風險。這需要在項目還沒太深入時設立適當的程序。項目進行得越久，發現風險的成本就越大（見圖3-16）。這是一項風險處於早期的案例。風險的影響體現在成本、計劃和質量。這樣，有了正確的程序就使項目管理有效地進行。