時間管理的錯誤做法基本上都可以歸結為，把時間花在那些不是必須做的事情之上。正確的做法則是找出最重要的一件事，然後去做，也就是說“最重要的事情要先做”。
在一次時間管理課上，教授在桌子上放了一個玻璃缸，然後又從桌子下麵拿出一些鵝卵石。
教授把鵝卵石一一放進玻璃缸中，直到放不下為止，然後問：“玻璃缸滿了沒有?”
學生都回答說：“滿了。”
“是這樣嗎?”教授又從桌子底下拿出一袋小石子，把小石子倒入玻璃缸裏，晃一晃，又放進去了一些。
教授笑著又問：“這回玻璃缸滿了沒有?”
這回學生不敢回答得太快了。“可能還沒滿?”有的同學遲疑地說。教授又拿出一袋砂子，慢慢晃著倒進去了。“這回呢?”教授又笑著問。“沒有滿!”全班同學異口同聲地回答。
“很好!”稱讚完了以後，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒進看起來已經被鵝卵石、小石子、砂子填滿的玻璃缸。
教授問：“從這件事上你們悟到了什麽?”
一個學生回答：“無論我們怎麽忙，行程排的多滿，如果再擠一下的話，還是可以再做很多事的。”
"你說的很好，”教授微笑說，“但是我想告訴你們的是，另外一個更為重要的信息。”
說到這裏，教授故意停頓，用眼睛向全班同學掃了一遍說：“我想告訴各位是，如果你不先將大的鵝卵石放進玻璃缸裏去，以後可能永遠沒有機會再把它們放進去了。各位有沒有想過，什麽是你生命中的鵝卵石?”
人生短暫，能做的事其實真的很有限。要把有限的時間用到對於自己最有意義的最重要的事情上去。
生活是複雜的。每個人都有喜怒哀樂，都有親朋好友，都忍受著無窮的瑣事幹擾。完全避免這些是不現實的，但是，一個想幹事業的人必須分清事情的主次，為自己去做最重要的事留下充足的時間和最多的精力。否則，你就是一個不能駕馭時間的人，並會因此而使自己的夢想成為泡影。