避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，也隻能取得20%的成效：你應該將時間花於重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你隻花20%的時間，即可取得80%的成效。
瑞典人的生活可以用六個字概括，就是“悠閑、舒適、簡潔”。每個人做事都是不緊不慢的，並且總是留出時間來休息。就是在工作時，早晨九點半和下午三點也是“雷打不動”的喝咖啡時間。但是這並不能說明瑞典人懶散。真正工作的時候，瑞典人是相當嚴謹的。到了周末，瑞典人全家都會開著車或駕著遊艇外出郊遊。這樣適當的休閑不但愉悅了身心，同時也使身上的壓力減輕了許多。
適度的休閑不僅僅是娛樂，它還具有恢複精神的效果，是促使下一個工作有效完成的最好方法。其實，休息也是工作的一部分，惟有適當地休息，才能有效地工作。
日本北海道大學的進化生物研究小組對三個分別由30隻螞蟻組成的黑蟻群的活動進行了觀察。他們發現，大約80%的螞蟻從事某種工作，例如清理蟻穴垃圾或收集食物，很少停下來休息，但其他工蟻則整日無所事事，幾乎不參加任何勞動，人們把它們叫做“懶螞蟻”。
初開始，他們欣賞那些勤勞的螞蟻，厭惡那些不勞而獲、遊手好閑的懶惰螞蟻。可後來，有趣的實驗結果改變了他們的這種看法。
當生物學家在這些“懶螞蟻”身上做了標記，並且斷絕了螞蟻的食物來源時，那些平時工作很勤快的螞蟻一籌莫展，而“懶螞蟻”則挺身而出，帶領眾夥伴向它早已偵察到的新的食物源轉移。
生物學家又把“懶螞蟻”全部抓走放在一起，結果其中80%的“懶螞蟻”變成了勤勞螞蟻，仍然有20%的螞蟻“懶惰”依舊。而這時，失去了懶螞蟻的蚊群中的所有勤勞螞蟻都停止了工作，亂作一團。直到把那些“懶螞蟻”放回去後，整個蟻群才恢複繁忙有序的工作。