著名的帕累托定律告訴我們：應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。把這個定律融入工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，就可使自己避免陷入瞎忙的陷阱。“分清輕重緩急，設計優先順序”,這是管理時間的精髓。
有計劃地利用時間並不是要求我們額外地增加工作時間。有計劃地利用工作時間，關鍵是合理地安排最主要的工作和處理最關鍵的問題。這些工作和問題，隻要安排得適時得當，就會像機器的主軸帶動整個機器運轉那樣，促使其他的事情按時完成。
對時間的有效管理直接關係到工作效率的高低。我們一天的絕大部分時間都是在工作，然而光陰似箭，時間的流逝是那樣悄無聲息又那樣無情。
有些人整天在辦公室裏忙忙碌碌，書桌上各種資料堆積如山，似乎每天都有忙不完的工作。這種人實際上是對時間的管理產生了偏差，由此造成工作效率的低下。他們不是忙得沒有時間，而是沒有管理好自己的時間。因此，公司員工不應該被時間牽著鼻子走，而應該主動地把握時間、規劃時間、管理時間，讓有限的時間發揮更大的效用。
剛剛參加工作的新人，在掌握工作時間上往往會出現兩種極端：一種是偷工減料，晚來早走；另一種是無休止地加班加點。
如果你經常偷工減料，每天工作不足規定的時間，那麽總有一天，你會被叫進老板的辦公室。因為大家的眼睛是雪亮的，何況每一個人的工作量擺在那兒，你幹少了，別人就得多幹。也許有人很聰明，可以在相對少的時間內完成工作，但也不應該晚來早走。積極的做法是向你的老板說明個人的情況，爭取更有挑戰性的工作，這也有助於以後的提升；另一種積極的做法是用剩下的時間自學更多的東西。