首頁 人生成長奠基石:五大定律——二八定律

八分傾聽,二分表達

世界上所有的隔閡、誤解與衝突,大都因溝通不夠所致。你說了一些話,對方卻理解成另外一種意思;或者對方說了一件事,你卻理解成另外一件事。在別人訴說的時候,我們讓人把話說完了嗎?很多時候,我們隻關心自己想說的話,而不願意認真聽一聽別人在說什麽。

麗薩是一家保險公司的資深推銷員,她的銷售業績在業內也是名列前茅的。

在給公司的新人傳授經驗時,麗薩強調得最多的是:要用心去聆聽客戶的話,從客戶的話中找到問題的切入點,這樣做多半能使推銷順利進行。麗薩告訴新人:"這些辦法不僅在工作中,而且在日常生活中也很受用。”

一天,公司來了一位情緒激動的先生,一走進辦公區就大聲對賣給他保險的推銷員說:"你們公司是騙子公司。我在你這裏買了保險,現在我的兒子出了問題,你們卻說不能賠付保險金,我要把你們告上法庭!"這位年輕的推銷員根本沒有遇見過這種情況,隻是一個勁地解釋。然而,越解釋,那位先生就越激動。最後,兩個人都快要吵起來了。

麗薩聞聲從她的辦公室走了出來,對那位情緒激動的先生說:"你好,先生,我是這個部門的主管,有什麽需要解決的問題請到我辦公室來吧,我們坐下來仔細地談一談。”那位先生一聽,就和麗薩到她的辦公室裏去了,大約過了20分鍾,那位先生平靜地和麗薩從辦公室裏走了出來。很明顯,問題已經解決了。同事們都對此感到很詫異,麗薩是如何讓那位情緒激動的先生停下來的呢?

原來麗薩和那位先生回到辦公室後,就先讓他說說事情的經過,他用了大概15分鍾的時間陳述事情的前因後果,以及他認為保險公司不對的地方。

在此期間,麗薩隻是附和了幾聲,根本沒有向這位先生講解保險條例,當他講到一半時,情緒已經明顯好轉,到最後他已經能夠接受事實了。這時,麗薩覺得時機已經成熟,應該向他解釋公司之所以這樣做的原因了,因為她知道經過訴說的宣泄,那位先生的情緒顯然已經得到控製且能理智地麵對問題了,在這種情況下再開口去解決問題,問題便能迎刃而解了!上下級之間、同事之間、買賣之間經常會存在溝通不暢的問題,原因就在於,大家都搶著說,以為說得多就可以平息對方的怒氣,說得多就可以讓對方接受自己的意見。卻沒想過,這個時候,最關鍵的不是怎麽說,而是應該怎麽聽。