信息資料可謂浩如煙海，要想在這其中找到自己所需要的信息，而又不迷失其中，首先要有明確的方向感。有的放矢即懂得哪些文獻是可靠的、哪些文獻會讓我們的查找更加便捷，能在哪裏找到我們所需要的文獻，在演講中哪些問題適合使用文獻研究法。這些方麵的能力將在一生的研究中起作用，而這種能力習得的過程首先需要耐心和細心。
資料的類型很多，按照其固有形式可分為文字資料、數字資料、聲音資料和圖象資料。包括書籍、期刊、報紙、剪報、特種文獻、統計年鑒、統計表格、唱片、磁帶、地圖、圖片等。
整理材料通常可從兩個方麵進行：
（1）整理材料。指及時地把收集的材料係統化、條理化，將零碎的材料集中、分類。
（2）鑒別材料。其實就是進一步地整理材料，按照去偽存真、去粗取精的方法，將表象與實質、典型與一般、分量重與分量輕等材料，一一區別開來，力求使保留的材料“精”、“準”、“深”。
當然，有時候還可以邊整理邊查找，比如可以向個人借閱，博物館、展覽館、商場都可以成為資料收集的場所。上網也是一個好辦法，隻要掌握了一定的搜索方法，輸入關鍵字，運用搜索引擎，一下子很快就能找到許多相關的信息。
用什麽方式整理瓷料，要根據演講的主題需要而定，查找的範圍應該是由近及遠逐步擴大的，如從家裏的圖書開始查，到學校的圖書館再到其它的圖書館。隨著科技的發展，一些圖書館還配備了電子檢索係統，會讓查閱更便捷。
如果所需要的內容很短，可以用做摘錄的方法進行記錄，查閱百科全書及辭典之類的工具書，一般是帶著問題去查，如想了解某一人物、某一專業術語、某一個事件等，同查《新華字典》一樣查，比較方便。如果要查找某一年的某一事件、數據，就可以查閱相關的《年鑒》。