首頁 責任勝於能力

二、培養員工的負責態度

員工擁有負責態度是做好工作的前提。而一個企業領導人的首要任務,就是去培養員工的責任心。隻有培養好員工的責任心,才能充分調動起員工的工作熱情。做好了這些,企業的前景才能得到持續而快速的發展。

每個企業都喜歡具有責任心的員工,有的企業家將員工的“責任心”比喻成企業的防火牆。其實,許多企業巨人轟然崩塌與員工的責任心缺失有關,而員工的責任心缺失,又與企業培養員工的責任心能力不強有關。作為企業的領導人,必須培養好員工的責任心。隻有這樣,企業才有可能走向成功。

那麽,企業領導人該如何經營員工的責任心呢?

這就需要企業領導人對業務流程、服務流程和管理流程等所有工作流程要科學設計,通過科學的流程確保工作質量。隻有流程科學合理,才能高效。比如,邀請一批嘉賓參加企業的重要活動,通過電子郵件的形式通知對方,整個工作流程應該如下:

(1)發送全部郵件。核對好郵件地址後,把郵件全部發出,並做好郵件發送記錄,保存好郵件,以便後來的再次發送和核對。

(2)檢查有無退回。發現退回者再核對郵件,重新發送原郵件,發送後再檢查退回狀況。

(3)逐一打電話進行核實。有時郵件盡管發送出去了,但由於各種原因對方沒有收到,為沒有收到者重新發送原郵件。

(4)詢問對方收到的是不是自己所要發送的郵件。有時存在誤發郵件的可能。

(5)詢問對方郵件清楚與否。詢問是否有亂碼,詢問內容完整程度。

(6)核對內容的主要條款。對方盡管收到了完整清晰的郵件,但是也應當電話核對主要條款,比如時間、地點、具體事項、關鍵人物、所要準備的工作等,容易混淆的要重點強調。這麽做的目的有二:一是核對具體內容條款有沒有錯誤;二是強化關鍵詞,強化的作用是防止對方看錯或理解錯誤等,引起對方的重視。