同樣的事情,有的人完成得既快又好,而有的人拖泥帶水一團糟。之所以取得的效果會不同,隻是因為他們完成的順序不同。
可見,在工作中,得當的方法比什麽都重要。很多人很努力地工作,付出了大量的時間,業績卻總也上不去,其中最主要的原因就是他們沒有找到正確的方法。
王琰和李然在同一家公司上班,在同一辦公室裏做著相同的工作。這天,她們麵臨著同樣的事情:
1. 給分公司打電話,並答複他們的詢問。
2. 做出下季度的部門工作計劃,第二天上午交給上司。
3. 約見一個重要的客戶。
4. 11:30去機場接許多年沒見麵的高中同學,並送她到酒店裏。
5. 要去一趟醫院,診治花粉過敏症。
6. 去銀行辦理相關的手續。
7. 下班後和先生約會,因為今天是個紀念日。
先看王琰是怎麽做的:
因為前一天晚上睡晚了,所以王琰早晨起床有些遲,她匆忙打車到公司,還是遲到了5分鍾。一進辦公室的門,就聽到電話響,是上司,提醒她明天一上班就要交計劃書。
她打開電腦,上網到自己的信箱裏,開始一一回複客戶和公司的郵件,不停地打電話答複分公司的問詢。最後一個電話結束,已經11點了。向上司告假一小會兒,匆忙趕到機場,還好剛過10分鍾,打同學的手機看看,原來是飛機晚點。12點見到同學,送到酒店,一起吃飯。這頓飯有點心不在焉,因為14:30要和客戶見麵,所以一邊吃飯一邊打電話和客戶約定地點。14點跟同學告別,趕到約定地點。因為花粉過敏,和客戶約見的時候一個勁兒打噴嚏,連說Sorry,非常狼狽。回到公司,剛剛坐定,想寫工作計劃,銀行打電話來催了。趕到銀行,銀行突然需加一份文件,氣得她跟銀行工作人員理論了半天,又返回公司。這時差一個小時就下班了,她覺得太累了,不想再寫那份計劃書了,先給同學打了一個電話,聊聊天感覺好了許多。放下電話,看到滿桌堆著的文件,忽然覺得特煩,決定整理已拖了幾個星期的文件。整理完文件,已經到了下班時間。18:00跟老公約會,一起吃晚飯慶祝紀念日,有點累,不斷打哈欠。回到家,老公休息了,她卻不得不泡了一杯濃濃的咖啡,坐在電腦前,繼續完成工作計劃。