名片作為重要的交際工具之一，它直接承載著個人信息，擔負著保持聯係的重任。為了使名片能最大限度地發揮作用，就必須掌握相關的禮儀。
1．發送名片的禮儀
首先，我們要把握發送名片的正確時機。若想適時地發送名片，使對方接收並收到最好的效果，必須注意以下幾個方麵：
一是除非對方主動要求，否則不要在年長的領導麵前主動出示名片。
二是對陌生人或巧遇的人，不要在談話中過早發送名片，因為這種熱情一方麵會打擾別人，另一方麵有推銷自己之嫌。
三是不要在一群陌生人中到處傳發自己的名片，這會讓人誤以為你想推銷什麽產品，反而不受重視。在商業社交活動中，尤其要有選擇地提供名片，才不致於使人以為你在替公司搞宣傳、拉業務。
四是處在一群不認識的人當中，最好讓別人先發送名片。名片的發送可在剛見麵或告別時，但如果自己即將發表意見，則在說話之前發名片給周圍的人，這樣能幫助他們認識自己。
五是出席重大的社交活動時，一定要記住帶名片。
六是無論參加私人或商業就餐，名片皆不可在用餐時發送，因為此時隻宜從事社交而非商業性的活動。應將名片收好，整齊地放入名片夾、盒子或者口袋裏，以免名片受損。
七是交換名片時如果名片用完，可用幹淨的紙代替，在上麵寫下個人的資料。
其次，發送出去的名片還要讓其體現你的個人風格。使用名片最重要的是知道如何建立及展現個人風格，於名片空白處或背麵寫下個人相關信息，將會使名片更為個性化。例如，送花答謝宴會的主人時，可在名片上寫"謝謝您安排的豐盛晚宴，這真是個愉快的夜晚"，然後簽上名字；送東西給別人，在名片後麵加上親筆寫的"希望你喜歡"等；介紹朋友相互認識時，在名片後可寫上朋友的簡曆，以便相互了解。