讓我們暈頭轉向的並非大量的工作，而是我們不清楚自己到底有多少工作，該先做哪件事。
第一個良好的工作習慣是：清理辦公桌上的所有紙張，隻留下和手頭工作有關的。這樣你會發現，自己的工作更有頭緒，也更容易處理。
一家新奧爾良報紙的發行人曾經跟我說過，秘書偶爾幫他清理了一下桌子，結果發現了一台打字機。兩年來，大家一直在尋找它。
如果桌子上堆滿報告、信件、備忘錄諸如此類的東西，肯定會讓人產生混亂、緊張和焦慮。更糟糕的是，它讓你覺得自己有一百萬件事等著你去處理，但根本沒時間，也根本完不成。一旦產生這種情緒，你就更容易患上高血壓、心髒病和胃潰瘍。
羅西·威廉斯是芝加哥西北鐵路公司的董事長。他說：“一個人如果習慣在書桌上堆滿文件，不妨清理一下桌子，隻留下急需處理的文件，那麽他很快就會發現，自己的工作更容易進行。我把這種方式稱為‘料理家務’，它是提高工作效率的首要步驟。”
如果你去過華盛頓的國會圖書館，一定能看到天花板上的十一個字：“秩序是天國的第一條法則。”這是著名詩人波普寫的。
約翰·斯托克教授就職於賓夕法尼亞州州立大學醫學院，他曾在美國醫藥學會的全國大會上宣讀自己的一篇論文，題目叫《生理疾病引起的心理並發症》。他的論文中有一項“病人心理狀況研究”，下麵列出了11種情況，第一條就是：“一種必需的感覺，好像要做的事情永遠也做不完。”
著名心理治療專家威廉·山德爾博士曾用一個簡單的方法治愈了病人。這個病人是芝加哥某家大公司的高級主管，當他初次來到山德爾的診所時，非常緊張不安，幾乎麵臨著精神崩潰。
從他的談話中，山德爾了解到，這個主管的辦公室有三張大寫字台，上麵堆滿各種各樣的文件。每當他踏進辦公室，就把自己一股腦兒地投入工作，但事情似乎永遠處理不完。於是山德爾告訴他，回去後的第一件事就是：將三張寫字台清理幹淨，隻留一張寫字台。結果，這個主管清出一大堆沒用的報表和舊文件。從此，再也沒有堆積如山的工作困擾他，事情一到就馬上處理，他的工作效率大大提高，身體也恢複了健康。