辦事是平常使用頻率頗高的一個詞,做工作、過日子總少不了要辦各種各樣的事,有的事可能還很難辦。如果你的說話水平高一些,辦事的效率與成功率就會高得多。
美國著名教育家卡耐基曾講過這樣一個事例。在賓州威明市的一所職業學校,有一個學生因違章停車而堵住了一個學院的人口。有一位導師衝進教室,凶狠地吼道:“誰的車子,馬上給我開走,否則,我就不客氣了!”這位開車的學生把車開走了,但他內心非常憎恨這位導師。此後不隻是他,其他的同學也時不時地給這位導師製造出許多小麻煩。
假如這位導師改換一種口氣,效果會是什麽樣呢?假如他這樣說:“你的車子停在那兒,那麽別的車子怎麽出入呢?”這位同學聽後會為自己的過失感到自責並很快把車子開走的。
還有個事例。南非約翰遜的工廠接到一張訂貨單,但訂單上所要求的交貨時間讓他幾乎沒有信心來接受它。
約翰遜並沒有要求工人加速生產,隻如實地給工人們解釋這種情形,並征求他們的意見。
我們看看他是怎樣和員工對話的:
“我們有什麽好方法來完成這張訂單?”
“有沒有別的辦法來調整一下工作時間和生產效率?”
員工們提供了許多寶貴的意見,並堅持讓他接下這張訂單。最後,約翰遜如期交貨。
還有一件事。一個和歐文·楊在同一個辦公室工作了3年的同事說,3年期間,他沒聽到過歐文·楊給任何人下達過命令。他總是以溫和的口氣探問他人:“您看這樣可以嗎?”或“您認為這樣合適嗎?”他總是讓他人自己選擇一種最佳方式。
這種方式既不傷害員工的自尊心,又不會埋沒員工的優點,它讓員工心甘情願地努力工作,而毫無怨言。這就是會說話的魅力。