女性的氣質和心理與男性差異很大，要想與女職員圓融相處，就要把握相處的幾個禁忌。
1．不要強人所難
強人所難，是一種缺乏修養、不講禮儀道德的行為。強女職員所難，更是一種有悖精神文明的行為。
女性特有的生理構造和心理狀態，決定了她在社會活動和人際交往方麵，存有許多有別於男性的苦衷和不便之處。這些構成了又一塊較為廣闊的女性心理行為諱區。
女性體質文弱，體力和爆發力弱於男性，不適合長期在高溫、高寒、陰冷、潮濕的環境中從事強體力勞動。在經期、孕期、產期、哺乳期和絕經期五個特殊時期，女性的生理、心理、性格、情緒也會產生許多微妙的變化，需要進一步得到領導的理解和照顧。此外，女性的矜持、羞澀和膽怯以及傳統觀念對女性的要求，往往使女性的行為方式受到一定程度的局限。許多男性可毫無顧忌幹的事，女性就不便去幹。男同事在與女性職員相處時必須時刻牢記女性特有的苦衷與不便，切勿強女職員所難。
隻有這樣，才能和女職員融洽相處。
2．不要過分熱心
所謂過分熱心，是指超越兩人之間現有關係的一種反常的熱心行為。在與女職員相處時，過分冷淡當然不好；但是過分熱心，也容易引起女職員的不安和她的親人的猜疑，甚至招惹是非，誘發矛盾。因此，可以說，男同事對女性過分熱心，無論行為主體是出於什麽動機，其行為方式都是不妥的。
男同事對女職員的熱心幫助，必須嚴格受到以下四個因素的製約：
其一，時間因素——在此時此刻，給予女性職員以某種方式的熱心表示，是否合適。
其二，地點因素——這一地點，這一場合，對女職員表示某種方式的熱心，是否合適。
其三，人際因素——女職員本人以及她的親友，包括客觀輿論，對這種熱心方式是否接受。