分清主攻,先做最重要的事情,這是我們提高工作放率最簡潔最有效的辦法。二八法則是宇宙的根本法則,也是我們認識事物的重要工具。按二八法則去安排事情,無往而本利,無往不禾勝。
被美國《時代》雜誌譽為“人類潛能的導師”的史蒂芬·柯維博士曾經這樣說過:“人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。”他在《高效能人士的七個習慣》一書中指出,高效能人士要養成“要事第一”的習慣。“要事第一即實質的創造,是夢想(你的目標、願景、價值觀即要事處理順序)的組織與實踐。次要的聲不必擺在第一,要事也不能放在第二。無論迫切性如何,個人與組織均針對要事而來,重點是,把要事放在第一順位。”
聞名世界的哈佛商學院,每年招收750名兩年製的碩士研究生,30名四年製的博士研究生和2000名各類在職的經理進行學習和培訓。在他們的教學中,經常給學生講述一種很有效的做事方法:80∶20法則。
即二八法則。二八法則是宇宙的根本法則。我們人體內 80%是水,20%是其他物質;一個組織內,20%的人是優秀的,80%的人是平庸的;一個企業的產品,80%的效益來源於 20%的產品。
根據二八法則,任何工作,如果按價值順序排列,那麽總價值的80%往往來源於20%的項目。
簡單地說,如果你把所有必須幹的工作,按重要程度分為十項的話,那麽隻要把其中最重要的兩項幹好,其餘的八項工作也就自然而然地比較順利地完成了。所以,要把手中的事情處理好,就要把那些無足輕重的80%的工作往後排序,而把自己的時間、精力主要集中在那最有價值的20%的工作中去,這會給你帶來意想不到地收獲。
對於每一名員工來說,都應該學會運用這個思維方法和工作方法,以重要的事情為主,先解決重要的問題,對於一些旁枝末節,可以大膽地舍棄。要知道,科學地取舍能夠幫助你把事情做得更好。如果分不清輕重緩急,做事就會沒有計劃,就有可能錯過大好的機會。為什麽許多人都在勤勤懇懇地工作,但結果卻不一樣呢?其中一個重要的原因是有的人缺乏洞悉事物輕重緩急的能力,做起事來毫無頭緒。