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和主管接觸言辭有技巧

在你的觀念裏,你認為應該用何種方式和上司相處或交談?你是否因為他們是你未來命運的主宰,能夠成功地提拔你而對他們處處逢迎、諂媚;或者你認為上司高高在上,氣焰高漲,能避之就避之,除了公事外,彼此不相往來。

其實,這些想法都太過偏激。在工商業時代,幾乎每個人都有上司,在公事上,免不了要與上司交談,所以你應該掌握談話技巧,與上司建立愉快的關係。

1.尊重主管的決定

當他交代你辦事或批評你的成果時,你不可與之爭辯。在上司尚未下決定之前,你可以向他表明自己的看法、建議,一旦他已經決定,最好不要堅持己見。

2.要了解主管的脾氣

有些主管喜歡你有事隨時和他商量,有的上司則要你先打電話預約或是先作一個書麵說明。如果你有事要和上司討論,應該先明白自己要討論的主題是什麽,立場是什麽。時間最好選擇上司較有空閑、心情較佳的時機,你的意見也較容易被接受。

3.不要當麵批評主管的錯誤

主管人員也會做錯事情,他和我們一樣有偏見、喜怒,當然也會有盲點,因此,如果上司犯錯時,千萬不可當麵指責,更不能在其背後取笑,以免上司對你心存成見。因為不管誰對誰錯,你總知道誰才是老大吧!

4.對主管必須表現適度的敬意

有些職員對於主管十分敬畏,一見到主管便手足無措或是把主管當做偶像崇拜,大大小小的事都要和他商量。但要注意這種敬意要盡量適度。與主管談話應該公私分清楚,除非是特殊情況,否則最好不要向主管請教私人的問題。

5.凡是關於公事都應該告知主管

主管對於公司的業務、行政必須下判斷、作決定,因此他需要對事情有全盤的了解。所以,當你與主管談話時,應該詳細告知你所了解的情況。