隨著電腦與網絡滲透到人類生活的方方麵麵，越來越多的企業包括小公司已經開始架設自己的網絡，而電腦設備價格的持續下降以及上網費用的不斷下調，企業構建自己的網絡平台已不再是天方夜譚，信息化建設能對小公司產生如下效益。
1．降低小公司通信費用
使用全球互聯網發傳真與電子郵件可以為小公司節省長途電話費、傳真費以及普通信件的郵遞費等一大筆通信費用。文件和資料傳輸的電子化，不但取代了傳統的信件郵遞與傳真，大幅度提高了企業經營的效率，同時也大大降低了經營的成本。雖然在過去的10多年裏，傳真機是不可缺少的辦公室設備之一，但是由於它的用途單一，並且成本較高（需付長途電話費），因此今後勢必會被電子傳真所取代。通過一台與互聯網相連的電腦，企業不必花費多少費用，便可以坐在辦公桌前通過電子郵件( Email)在幾秒鍾或幾分鍾內，迅速地同全世界的客戶取得聯係。目前有許多世界級大公司對於使用電子通訊（包括電腦傳真、電子郵件或是電腦文件傳輸）下訂單的顧客，給予更優惠的價格，此舉不但可以讓訂貨顧客以更便宜、更迅速的方式訂貨，而且對於接單公司本身也可省下更多的訂單處理時間以及不必要的文件打印及印刷紙張的浪費。
2．降低小公司經營成本，提高運作效率
構建集中化網絡管理係統可以使小公司內部的文件和數據資源實現共享，使所有設備獲得最充分的利用。例如，企業內部的多台電腦可以通過網絡共享同一台打印機，從而節省設備購買費用，並且可以及時建立商業資料的永久性保存。這些都有助於降低小公司經營成本。小公司實現辦公自動化後所帶來的後期效應，從長遠來看，必將為企業節省更多的成本。對於許多小公司而言，將每台獨立使用的電腦，轉換為網絡化的辦公環境能顯著地增加企業效益並降低企業的運行成本。過去，人們使用電腦軟盤可以在不同的電腦之間交換信息，但是隨著信息量的急劇增多，信息更新周期的縮短，這種傳統的工作方式，必將成為提高工作效率的瓶頸，而且在外辦公的員工也無法隨時獲取公司資料。如今，隻要通過企業內部網( Intranet)與互聯網( Internet)連接，不論企業的員工身在何處都可以隨時獲取公司的資料，而且網絡共享可以提供給員工一個便利的工作環境，檔案、文件等資源都可以實行共享，在網絡上存取大家共用的文件，無需浪費等待文件傳閱的時間，並可以大大減少不必要的重複打字。換句話說，網絡上的資料隨手可得，不必再通過其他方式來傳送資料。