麵對網絡上浩如煙海的信息資源,要正確、快速地找到企業所需信息,並非是件容易的事。企業一般采用自動搜索技術,難以實現對信息資源的有效過濾和篩選,有時輸入一個檢索詞可得到上千條記錄,而合乎要求的並不多。如果借助網絡檢索工具的同時,再將以下幾種方法和技巧融合進去,必將使你的檢索如虎添翼、得心應手。
1.學後選定關鍵詞
一些專業人員、圖書資料管理人員在關鍵詞檢索上已總結出許多規則和技巧,有的網絡檢索工具還向用戶提供了一係列正確使用關鍵詞檢索方法的建議,這些都是提高關鍵詞檢索效率的一種措施,十分重要,也十分必要。但對企業人員來說,當檢索還不太熟悉的課題項目時,首次就選出較為準確的關鍵詞是不大可能的,針對這一情況,我們提出了學後選定關鍵詞的這一方法。
所謂學後選定關鍵詞,就是先到專業網站、權威網站,輸入初步確定的關鍵詞,在搜索結果中,找出一兩篇相關文獻仔細閱讀,從中選出更為準確的關鍵詞後,再到網上進行全麵係統的檢索。這樣不僅能保證檢索出來的資料可用性強,還可以避免因關鍵詞不準確而造成的時間浪費。實踐已證明,它對企業人員在互聯網中盡快找出所需信息的幫助是很大的,成效十分明顯。
2. 1+1全時段組合檢索
它是針對網絡信息所處時段的不同而提出來的,其含義是將具有前時段特征的專利數據庫、期刊數據庫等數據庫檢索結果與具有後時段特征的新聞、科技信息檢索的結果組合起來,合為一個整體。因具有前時段特征的專利、期刊等數據庫中的資料,均具有很強的專業性、係統性、綜合性,但它的時間滯後性非常明顯,少則一個月,多則遲三個月或半年;而科技、新聞信息則不同,大都是本周內的信息,或是當天剛剛發生的事,還有的是幾分鍾前發生的事,每時、每分、每秒都會有大量的新信息出現,但這些信息都較為零散、零亂,綜合性、係統性不強。由此可見,網絡上前時段的信息與後時段的信息所具特征各有所長,各有所短,組合為一,便無所短,用這種方法查找信息資料一定會十分完整。