被開除是件痛苦的事,但往往開除人的主管也不見得好過。許多主管開除員工後,都會覺得焦慮、若有所失,甚至充滿罪惡感,畢竟開除這件事代表雙方的失敗。
如果員工的表現實在太差,不得不開除,那麽主管在作決定之前要先想想:自己是否給了他足夠的時間與機會去努力?自己是否清楚如何評估他的表現?那位員工是否了解公司對他的要求?
好了,“攤牌”的時候到了。主管應詳細說明開除的原因,員工到底哪些方麵令人不滿意?但仍可以用正麵的方式表達。比方說:“我知道你已十分盡力,不過,這個工作顯然不適合你。”接著就要講清楚他的工作哪一天結束,什麽時候要辦離職手續。最好不要叫對方當天就走人,讓他有點時間收拾東西,和同事道別,這樣比較有人情味。
開除員工所選的時間和地點也很重要。在一個禮拜快接近尾聲時,挑一天快下班的時候宣布這個壞消息,可免除對方在辦公室內遭受太多異樣的眼光。至於地點,還是找個房間,關起門來談,比較能維持對方的尊嚴。
處理完開除這件事後,做主管的還有另一個棘手事——麵對其他員工的反應。人總是同情弱者的,其他的員工很可能難以諒解主管的決定,有人甚至會對自己的工作失去安全感。這時主管可向大家說明開除那位員工的理由,隻要決定開除的過程審慎、合理,那麽作解釋時自然能理直氣壯。但是如果自己對這個決定都覺得不舒服,旁人很快就會察覺的。
主動和被開除員工的好朋友談談,也是不錯的方法。告訴他們事情的背景,如果有必要,設法讓他們放心,不必擔憂自己是否會丟掉工作。不論其他員工對這件事的反應或評論是什麽,主管都應盡量了解。有時候被開除的員工,他的工作態度及表現向來讓同事們反感,這時主管開除了他,對大家而言也是舒一口氣。