首頁 創新就這幾招

5W2H法

美國陸軍總因軍事後勤管理的混亂而傷盡腦汁,最後,他們找到了一個有效的解決方案,即5W2H法。之所以叫“5W2H法”,是因為該解決方案的7個切入點的英文字母是以5個“W”和2個“H”開頭。其步驟如下:

(1)先要對一種現行的方法或現有的產品,從七個角度檢查問題的合理性:為什麽(Why);做什麽(What);何地(Where);何時(When);何人(Who);怎樣(How to);多少(How much)。

(2)對七個方麵提問一一審核,將發現的難點、疑問列出來。

(3)分析研究,尋找改進措施。經七方麵審核無懈可擊,說明這一方法或產品可取。如果有不令人滿意的方麵,表明還應加以改進。如果哪方麵的答複有其獨到之處,則可擴大其效用。

在創新中,5W2H法的七個設問要抓住事物的主要特征,視問題的不同,確定不同的具體內容。例如:

“為什麽”可以問:為什麽要創新?原事物為什麽用這個原理?為什麽必須有這些功能?為什麽用這樣的造型、結構?為什麽該物品要這樣製造?為什麽非做不可,不做怎麽不行?

“做什麽”可以問:創新的目標是什麽?創新的重點是什麽?創新的條件是什麽?創新欲達到的功能、造型、結構、技術水平是什麽?與什麽有關係?功能和規範是什麽?

“何地”可以問:原事物什麽部位要創新?原物品什麽部位可以創新?何地做最經濟、最有效?安裝在什麽地方最適宜?

“何時”可以問:該項創新何時進行最合適?何時可以或應該完成?何時啟動?需要幾天才算合理?

“何人”可以問:誰來創新?誰能勝任該項創新?該創新要與誰打交道?誰被忽略了?誰是決策人?

“怎樣”可以問:怎樣進行該項創新?怎樣做方可減少失敗?怎樣做才少費料、少費工、少費時、少費錢?怎樣使產品更美觀大方?使用起來更方便實用?